miércoles, 22 de agosto de 2012

2. El Arquitecto como administrador de los recursos



La administración está vinculada al rendimiento y funcionamiento de las organizaciones.
Un recurso es un medio de cualquier clase que contribuye a lograr aquello que se pretende. La administración de recursos consiste en el manejo eficiente de estos medios que pueden ser tangibles e intangibles. El objetivo de la administración de recursos es que estos permitan la satisfacción de los intereses.
En la arquitectura podemos dividir estos recursos en:
   A. Recursos Humanos
   B. Recursos  Materiales
   C. Recursos  Económicos
   D. Recursos  Tecnológicos

2.1. Recursos Humanos: 

a.Definición:
Se denomina recursos humanos (RRHH) al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de una organización
Es también la función que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la organización. Estas tareas las puede desempeñar una persona o departamento en concreto (los profesionales en Recursos Humanos) junto a los directivos de la organización.

b. Clasificación
Generalmente la función de Recursos Humanos está compuesta por áreas tales como:
   * reclutamiento y selección,
   *  contratación,
   * capacitación,
   * inducción de personal y su permanencia en la empresa
Dependiendo de la empresa o institución donde la función de Recursos Humanos opere, pueden existir otros grupos que desempeñen distintas responsabilidades que pueden tener que ver con aspectos tales como la administración de la nómina de los empleados o el manejo de las relaciones con sindicatos, entre otros.
El objetivo básico que persigue la función de Recursos Humanos con estas tareas es alinear las políticas de RRHH con la estrategia de la organización, lo que permitirá implantar la estrategia a través de las personas, quienes son consideradas como los únicos recursos vivos e inteligentes capaces de llevar al éxito organizacional y enfrentar los desafíos que hoy en día se percibe en la fuerte competencia mundial. Es imprescindible resaltar que no se administran personas ni recursos humanos, sino que se administra con las personas viéndolas como agentes activos y proactivos dotados de inteligencia, creatividad y habilidades intelectuales.

c. Estrategia
Para poder ejecutar la estrategia de la organización es fundamental la administración de los Recursos humanos, para lo cual se deben considerar conceptos tales como la comunicación organizacional, el liderazgo, el trabajo en equipo, la negociación y la cultura organizacional.
   
d. En Arquitectura.

La selección de un equipo de diseño –arquitectos e ingenieros-  debe examinarse antes de encontrar un posible cliente. Estos deberán tener experiencia en el tipo de construcción y una base de datos de los costos de los sistemas que diseñaran además de las desventajas de cada uno.
El contratista general será el capitán, pero el arquitecto es la pieza más importante del diseño. El director del proyecto presidirá a los otros en su interacción con el arquitecto; éste a su vez se encargará de coordinar el trabajo de los otros, cerciorándose de que todo marche bien.
Un sólido equipo de diseño-construcción incluirá un núcleo de subcontratistas muy importantes, principalmente los de sistema estructural, mecánico, eléctrico de controles automáticos, porque estas componentes representas los componentes más grandes de lso costos. Segundo, también es de importancia los contratistas de sitio y acabados.
Un subcontratista en estructura de costos que recopile estimaciones. También formaran parte subcontratistas dependiendo de cada proyecto en particular.
  
* Oferta y demanda.
Oferta de trabajo (demanda de puesto de trabajo) Formada por las personas que con distinto grado de calificación y cualificación profesional, están dispuestas a desempeñar algún tipo de ocupación (puesto de trabajo) en el sector de la construcción.
Demanda de trabajo (oferta de puestos de trabajo) está formado por empleadores (incluido el autoempleo) que disponen de un proyecto para el que requieran la participación de trabajadores especialmente capacitados para realizar las tareas propias de ese proyecto.
  
* Estructura de la demanda
La demanda es el conjunto de necesidades de aplicación de fuerza de trabajo para cumplir los requisitos especificados en todos y cada uno de los proyectos de construcción. La demanda por unidad de proyecto, es el trabajo necesario para ejecutar determinado tipo o fase de obra.
El número de puestos ofertados es una variable dependiente del tipo de obra, de su diseño y de sus características. Los aspectos estructurales en la conformación de la demandase centran en el substrato cualitativo, el grado, la calidad y la esencia.
   
* Oferta de puestos de trabajo, demanda de factor trabajo
En la definición de la política de recursos humanos, la especialización productiva, esto es la orientación primitiva de actividad  resulta determinante, esta puede ser:
   * Edificación
   * Obra civil
   * Rehabilitación
   * Mantenimiento
Esto en sintonía con la planificación de producción:
   * Cantidad
   * Calidad de puestos de trabajo.
En Construcción los responsables de aplicación de factor trabajo deben definir sus estrategias teniendo en cuenta escenarios de actividad extraordinariamente alterables.
Las necesidades de factor trabajo para diseñar, proyectar, dirigir y ejecutar una obra pueden estructurarse en una serie de ocupaciones según un listado de Clasificación Nacional de Ocupaciones CNO.
Todos los puestos de trabajo tienen una importancia idéntica, pues todos son igualmente necesarios. Es común y aceptable, el que se considere unas ocupaciones más importantes que otras.
Hay cuatro grandes grupos de ocupaciones vertebradas por núcleo de pericia/ competencia:
   * Ocupaciones ligadas a dirección y toma de decisiones
Puestos de dirección y gestión de grandes y pequeñas unidades de negocio. Desde la alta dirección estratégica de organizaciones a la dirección de equipos de trabajo.
                                                                                 * Ocupaciones ligadas al dominio de una técnica
Técnica sofisticada, exigente y de gran preparación. Ingenieros, proyectistas, calculadores, arquitectos, responsables de compras, seguridad, medioambiente, etc.
* Ocupaciones ligadas al dominio de bienes de equipo e instalación de materiales
Conjunto de ocupaciones en las que lo que resulta fundamental es el uso experto de una serie de equipos en forma de herramientas, máquinas, y utillaje especial, métodos en la instalación, mantenimiento y/o reparación de determinados materiales usados en cualquiera de las fases de la obra.
   * Ocupaciones ligadas a la artesanía.
La fuerza o capacidad de trabajo a aplicar en los espacios productivos que requiere una intervención artesanal han sido una excepción en la tradición productiva del siglo XX.  Albañiles, estructuristas, especialistas en cerramientos, solados y techados y otras tantas ocupaciones que requieren de la participación de la conducta artesana en la aplicación experta de capacidad de trabajo.
   * Ocupaciones ligadas al staff o estructuras de la empresa.
Fuerza o capacidad de trabajo situada en ocupaciones que están ligadas a las necesidades genéricas de empresa; administración, venta, marketing, vigilancia, etc.

   2.2 Recursos Materiales

  a. Definición
Los recursos materiales son los bienes tangibles que la organización puede utilizar para el logro de sus objetivos
  
b. Clasificación
En los recursos materiales podemos encontrar los siguientes elementos:
- Maquinarias
- Inmuebles
- Insumos
- Productos terminados
- Elementos de oficina
- Instrumentos y herramientas



c.Estrategia
Contar con los recursos materiales adecuados es un elemento clave en la gestión de las organizaciones. La administración debe tener en cuenta que se debe encontrar un punto óptimo de recursos materiales, lo que no significa que se deba aumentar la cantidad o la calidad de los recursos materiales en exceso, debido a que esto representaría un elevado costo de oportunidad. Al mismo tiempo, se debe tener en cuenta que los recursos materiales deben ser adecuados para los recursos humanos con los que cuenta la organización. La ubicación de las plantas productivas y de los puntos de venta también juegan un rol fundamental, ya que determinan los recursos humanos con los que se contarán y los costos de transporte de insumos y productos, como también los servicios disponibles para la organización.

 d. En arquitectura
 
Los aspectos materiales y técnicos en la arquitectura. El material es una condición de existencia para todas las artes plásticas, si bien hay que señalar que, aun cuando es una condición necesaria, no es suficiente. El arquitecto, el artista puede elegir el material pero en ningún caso puede inventarlo.El material es considerado en función de su utilidad y esto deriva de las cualidades que aquél ofrece: plasticidad o propiedad de la materia que le permite adoptar una forma y conservarla, y resistencia u oposición activa del material a la acción del artista. El grado de plasticidad y el de resistencia varían de un material a otro.
 Así, por ejemplo, la resistencia de la madera es menor que 

la del mármol. Decimos de esta resistencia que es activa desde el momento en que manifiesta sus virtudes y, en cierta medida, impone su carácter al artista. De este modo, artista y materia —aquello a través de lo cual la forma se hace sensible— son artífices protagonistas en un grado de igualdad. Podemos hablar también de una cierta «simpatía» de los materiales o de cómo actúan sobre nosotros y nos transmiten estados de ánimo diferentes; así decimos que la madera es cálida y que el mármol es frío. En cualquier caso, en el arte y, en consecuencia, en la arquitectura, la materia no queda reducida a ser únicamente el soporte de una determinada forma. Potente y dócil a la vez, ofrece al artífice sus características para que, atendiendo a ellas, extraiga sus mejores posibilidades en su obra, siendo un factor básico a tener en cuenta al analizar aquélla.El material arquitectónico cumple dos funciones: la constructiva y la ornamental.

 2.3 Económicos

   a. Definición
Los recursos financieros son el efectivo y el conjunto de activos financieros que tienen un grado de liquidez.
  
b. Clasificación
Los recursos financieros pueden estar compuestos por:
- Dinero en efectivo
- Préstamos a terceros
- Depósitos en entidades financieras
- Tenencias de bonos y acciones
- Tenencias de divisas

c. Estrategia 
La administración de los recursos financieros debe planificar el flujo de fondos de modo que se eviten situaciones en las que no se puedan financiar las actividades productivas, asegurándose de que los egresos de fondos puedan ser financiados, y que se eviten elevados costos de financiamiento. El control de presupuesto es fundamental en este aspecto, dado que permite tener una idea de las entradas y salidas de efectivo en un período futuro, y al finalizar el período poder realizar un control sobre el mismo.

   d. En arquitectura
Las fuentes de recursos financieros de las organizaciones pueden ser varias, entre las cuales podemos mencionar:
- La principal actividad de la organización: la venta de los productos o servicios que provee la organización al mercado provee de un flujo de efectivo a la organización. Los clientes entregan dinero a cambio de un producto o servicio.
- Inversores: socios, tenedores de acciones, tenedores de bonos, etc. Estos entregan capital o efectivo a cambio de rendimientos futuros.
- Préstamos de entidades financieras: las entidades financieras pueden otorgar préstamos a cambio de un interés.
- Subsidios del gobierno

   2.4 Tecnológicos.

a. Definición
Es un medio que se vale de la tecnología para cumplir con su propósito.

b. Clasificación

1. Tecnología flexible: la flexibilidad de la tecnología infiere a la amplitud con que las máquinas, el conocimiento técnico y las materias primas pueden ser utilizadas en otros productos o servicios. Dicha de otra manera es aquella que tiene varias y diferentes formalidades por ejemplo: la industria alimenticia, la automotriz, los medicamentos, etc.
2. Tecnología fija: es aquella que no puede utilizarse en otro productos o servicios. También puede decirse que es aquella que no esta cambiando continuamente por ejemplo: Las refinerías de petróleo, la siderúrgica, cemento y petroquímica.
• Tecnología Blanda (“soft technology”). Se refiere a los conocimientos de tipo organizacional, administrativo y de comercialización excluyendo los aspectos técnicos.
• Tecnología de Equipo. Es aquella cuyo desarrollo lo hace el fabricante de equipo y/o el proveedor de materia prima; la tecnología esta implícita en el equipo mismo, y generalmente se refiere a industrias de conversión como plástico, textiles y hules.
• Tecnología de Operación. Es la que resulta de largos períodos de evolución; los conocimientos son productos de observación y experimentación de años en procesos productivos. En este tipo de tecnología es frecuente la incidencia de tecnologías de equipo y de proceso, por lo que a veces se le considera como una mezcla de condicionantes tecnológicas.

• Tecnología de Producto. Es el conocimiento de las características y especificaciones de un producto o servicio diseñado de conformidad a las necesidades de los procesos de manufactura y del mercado. La tecnología específica para la fabricación del producto/servicio, su método, procedimiento, especificaciones de diseño, de materiales, de estándares y de mano de obra. Es el conjunto de conocimientos y experiencias que permite conocer la estructura, propiedades y características funcionales de un producto.
• Tecnología Dura. Es la parte de conocimientos que se refiere a aspectos puramente técnicos de equipos, construcciones, procesos y materiales.
• Tecnología Limpia. Término para designar las tecnologías que no contaminan y que utilizan los recursos naturales renovables y no renovables en forma racional.

c. Estrategia
La fabricación de un artefacto novedoso comienza con la identificaciónde un problema pratico a resolver. Luego se establecen los requisitos que debe cumplir la solución materiales, costes, etc. ) y su principio de funcionamiento. Finalmente de procede al  diseño del artefacto, se construye un prototipo y se fabrica. Los recursos tecnologicos cuentan con la ventaja de aumentar la productividad del trabajo humano, sin embargo, en algunas ocasiones la tecnologia genera desocupación pues el hombre es reemplazado por maquinas.

 d. En arquitectura.
Hoy en día la tecnología nos ha invadido, y es por eso que se considera como una herramienta elemental para poder desarrollar las operaciones cotidianas. Traducido en la arquitectura la tecnología nos permite acercarnos con éxito a la competencia en el mundo laboral, dicho de otra manera, para poder ser competitivo se deben gestionar estratégicamente las tecnologias que permitan el cumplimiento de los objetivos.

En la actualidad los despachos cuentan con una serie de…
   f. equipos que permiten al arquitecto desarrollar su trabajo.
   g. Encontramos desde computadoras con la última
   h. tecnologia, una gran diversidad de sistemas que permiten
   i. el buen funcionamiento de todos los programas para
   j. digitalizar la información impresoras, plotter, acceso a
   k. Internet, telefonos inteligentes.
Pueden ser:
   * Tangibles: Impresoras, computadoras, Máquinas
   * Intangibles: Un sistema o una aplicación virtual.

Conclusiones:
Disponer del conocimiento suficiente para maximizar la aplicación de recursos, esto es obtener la mayor rentabilidad posible de aplicaciones de factores por unidad producida, es la base del éxito en un proyecto arquitectónico.

Fuentes de información:

* Bibliografía

JURADO Gómez, Emilio, Los Recursos Humanos en la Construcción, edit. DOSSAT, Madrid, España 2000, pp.

M. LEVY, Sidney, Administración de proyectos de construcción, edit. Mc Graw Hill, 2da edición, México 1991, pp.

SUAREZ Salazar, Carlos, Administración de empresas constructoras, edit. Limusa, 2da edición, México 1990.

* Fuentes electrónicas

http://es.wikipedia.org/wiki/Recursos_humanos

http://www.zonaeconomica.com/recursos/materiales

http://definicion.de/recursos-economicos/















































miércoles, 15 de agosto de 2012

1. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION


1.1 Antecedentes Históricos
Evolución del hombre.
La administración es un hecho que comienza desde que el hombre aparecio, ya que desde tiempos remotos siempre existido algun tipo de administración a lo largo de la historia del hombre. Las personas llevan muchos siglos formando y reformando organizaciones. Al repasar la historia de la humanidad, aparece la huella de pueblos que trabajaron unidos en organizaciones formales, por ejemplo los sumerios con su escritura y las formas de organización de los pueblos antiguos, los ejércitos griegos y romanos, la Iglesia Católica Romana, la Compañía de las Indias Orientales, etc. 

Codigo de Hammurabi, Sumerios.


La revolución urbana trajo consigo la aparición del Estado y una determinada estratificación
económica y social, así como el uso de la escritura. Con ella se asiste a una separación entre la producción primaria de alimentos y a las técnicas especializadas.Las aldeas, encargadas de la producción de alimentos, no tardaron en quedar subordinadas a los grandes centros urbanos.

Sumeria
Pirámides Sociale


  



Los excedentes de alimentos permitieron a los especialistas de las ciudades vivir sin preocupación de esta labor. Los productores de alimentos, a su vez, recibían productos especializados de los artesanos, cuyo control de las técnicas les permitió gozar de un cierto
prestigio social y cultural sobre el resto de la población.


Sin embargo, el estrato superior de la población lo ocupaban en la ciudad, los sacerdotes y
quienes desarrollaban funciones administrativas, como los escribas.

Aparecen ahora las grandes organizaciones de los templos y los palacios, que diferenciarán substancialmente la ciudad de las aldeas. Los templos se dedicaban al culto y eran casas de los dioses, mientras que los palacios eran habitados por los reyes, en compañía de su corte y eran centros administrativos.Los excedentes se acumulaban en los almacenes de los palacios, y en estos se realizaban también tareas artesanales mediante la escritura y los archivos.
Dios Quetzalcoatl
Templos y palacios disponían de edificios donde vivían los empleados dedicados a ellos.
El personal especializado trabajaba para el estado; vivía de el directamente o recibía tierras
para cultivar. Eran auténticos siervos y formaban una élite social, política y económica. Los trabajadores del palacio eran muy variados, como se desprende de las listas de
profesiones conocidas.
Cultura Egipcia
Los objetos se producían en serie, formándose una jerarquía entre maestros artesanos, obreros y aprendices. El pago del trabajo dependía de la capacidad del
obrero y del puesto que desempeñaba, lo que llevo a una verdadera estratificación laboral.
Religión Cristiana
   



Las  personas también han escrito sobre cómo lograr que las organizaciones sean eficientes y eficaces, desde mucho antes de que términos como "administración" fueran de uso común.Se denomino como tal la tarea de administración al momento de que la Revolución Industrial necesitara de un control de los medios de produccion y de las nuevas Corrientes filosóficas de la econimía mundial. 




Los economistas clásicos tales como Adam Smith y John Stuart Mill proporcionaron un fondo teórico a la asignación de los recursos, a la producción, y a la fijación de precios. Al mismo tiempo, innovadores como Eli WhitneyJames Watt y Matthew Boulton, desarrollaron herramientas técnicas de producción tales como la estandarización, procedimientos de control de calidad, contabilidad analítica, y planeamiento del trabajo.

Durante el siglo XX la administración fue evolucionando en la medida en que las organizaciones fueron haciéndose más complejas y las ciencias como la ingeniería, la sociología, la psicología la teoría de sistemas y las relaciones industriales fueron desarrollándose.

Las primeras teorías comprensivas de la Administración aparecieron alrededor de 1916. Primero, Henry Fayol, que es reconocido como el fundador de la escuela clásica de la administración, fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial y estableció los 14 principios de la administración en su libro “Administración General e Industrial”. Así como otras aportaciones.
Revolución Industrial


A.-Universalidad de la Administración: Demuestra que es una actividad común a todas las organizaciones: Hogar, empresa, gobierno, indicando que siempre que haya una
organización cualquiera que sea su tipo debe de existir administración. 

₪ B.-Áreas funcionales: Para Fayol, deben de existir seis áreas funcionales dentro de la
empresa: 
1)Técnica: Se encarga de la producción 
2)Comercial: Se encarga de la compraventa 
3)Financiera: Se encarga del uso del capital 
4)Contable: Se encarga de inventarios, balances y costos 
5)Seguridad: Se encarga de proteger los bienes de la empresa y del empleado 
6)Administrativa: Se encarga de utilizar adecuadamen5te los recursos. 
₪ C.- Modelo del proceso administrativo: Para Fayol, deben de existir dentro de la empresa
ciertas etapas para poder desarrollar cualquier tipo de trabajo, dentro de ellas encontramos: 
1) Previsión. (examinar el futuro) 
2) Organización. (formular estructura) 
3) Dirección. (Hacer funcionar los planes) 
4) Coordinación. (Armonizar la información) 
5) Control. (Verificar los resultados) 


₪ D. Principios de la administración
1. Subordinación de intereses particulares: Por encima de los intereses de los empleados están los intereses de la empresa.
2. Unidad de Mando: En cualquier trabajo un empleado sólo deberá recibir órdenes de un superior.
3. Unidad de Dirección: Un solo jefe y un solo plan para todo grupo de actividades que tengan un solo objetivo. Esta es la condición esencial para lograr la unidad de acción, coordinación de esfuerzos y enfoque. La unidad de mando no puede darse sin la unidad de dirección, pero no se deriva de esta.
4. Centralización: Es la concentración de la autoridad en los altos rangos de la jerarquía.
    5. Jerarquía: La cadena de jefes va desde la máxima autoridad a los niveles más inferiores y la raíz de todas las comunicaciones van a parar a la máxima autoridad.
          6.División del trabajo: quiere decir que se debe especializar las tareas a desarrollar y al personal en su trabajo.
          7.Autoridad y responsabilidad: Es la capacidad de dar órdenes y esperar obediencia de los demás, esto genera más responsabilidades.
      8. Disciplina: Esto depende de factores como las ganas de trabajar, la obediencia, la dedicación y un correcto comportamiento.
9. Remuneración personal: Se debe tener una satisfacción justa y garantizada para los empleados.
10.          Orden: Todo debe estar debidamente puesto en su lugar y en su sitio, este orden es tanto material como humano.
11.          Equidad: Amabilidad y justicia para lograr la lealtad del personal.
12.          Estabilidad y duración del personal en un cargo: Hay que darle una estabilidad al personal.
13.          Iniciativa: Tiene que ver con la capacidad de visualizar un plan a seguir y poder asegurar el éxito de este.
14.          Espíritu de equipo: Hacer que todos trabajen dentro de la empresa con gusto y como si fueran un equipo, hace la fortaleza de una organización.

1.2 Definición de la administración  

        La Administración una ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y  control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio possible.
        ₪ Planificar: Es el proceso que comienza con la misión de la organización, fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta un Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas y debilidades de la organización y las oportunidades y amenazas del contexto. La planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 y 5 años) y el corto plazo.En la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos, generan un entorno turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemática y permanente.
           


 Organizar: ¿Quién? va a realizar la tarea,
diseñar el organigrama de la organización
definiendo responsabilidades y obligaciones;
¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cúando? se
va a realizar; mediante el diseño de Proceso 
de negocio,establecen la forma en que se 
deben las tareas y en que secuencia temporal;
organizar es coordinar y sincronizar. 
 Dirigir: Es la influencia o capacidad
 de persuasión ejercida por medio del Líder 
sobre los individuos para la consecución de los 
objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también
            intuitivos de Toma de decisiones.  
₪     Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la organización.





1.3 Componentes de la administración 

Características de la administración
        
         1.Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización, integración de personal, dirección y control. 
   2.Especificidad. La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. Que la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas.
3.Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, se da en todo momento de la vida, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. 
4.Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo.
5. Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal o informal.
7.Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada con matemáticasestadísticaderechoeconomíacontabilidadsociologíaPsicologíafilosofíaantropologíaciencia política.
8.Flexibilidad.Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de una empresa o grupo social.

  Proceso administrativo
EJEMPLO EN ARQUITECTURA
Proceso de Diseño

La administración puede verse también como un proceso. Según Fayol, dicho proceso está compuesto por funciones básicas: planificación, organización, dirección, coordinación, control.
₪ Planificación: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado para lograrlos.
₪ Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas.
Proceso de Diseño
₪ Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea.
₪ Coordinación: Integración de las actividades de partes independientes de una organización con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.
₪ Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.
₪ Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que están totalmente interrelacionados. Cuando una organización elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecución del mismo. Luego de la ejecución o de forma simultánea se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificación, o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado puede surgir una corrección en la planificación, lo que realimenta el proceso.
Proceso de Diseño.
₪ El papel del administrador
Un administrador debe conocer cómo se prepara un presupuesto de gastos o una previsión de ventas, como se construye un organigrama o flujo grama, como se interpreta un balance, como se elabora la planificación y el control de producción, etc, ya que estos conocimientos son valiosos para la administración, sin embargo lo más importante y fundamental es saber como utilizarlos y en que circunstancias aplicarlos de manera adecuada.
Proceso de Diseño. En conclusión se llega a un resultado.
₪ Campo de aplicación
   El administrador es un organizador de recursos materiales y humanos.
   Estudiando administración las habilidades y conocimientos que desarrolles te permitirán detectar, prevenir y corregir errores en la planeación del trabajo de las personas.
   Como administrador puedes ayudar a las personas a hacer mejor las cosas y a ser más efectivos en su trabajo.
   El campo de trabajo del administrador comprende todas las Organizaciones Humanas, Públicas y Privadas, Despachos de Asesoría y servicios como emprendedor independiente.

₪ Funciones o áreas funcionales de las organizaciones